档案在企业中的作用(2019年6月工作学习心得)——匡湘云

2019-07-08 09:42:52 root 4

企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等,是一个企业正常发展不可替代的资产财富。档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面积极地发挥应有的作用。

一、行政管理方面的作用。档案是企业行政工作的工具之一,企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理基础上,充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。

二、项目运营方面的作用。档案是企业业务活动的记录,具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录,公司品质管理、项目的达标创优工作,都是建立在项目档案整理和分析的基础上,档案整理和运营工作相互促进,才能不断提升项目的管理水平和盈利水平。

三、企业文化方面的作用。档案和企业文化紧密相连,档案是企业发展的真实记录和见证,档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程,企业的核心价值观,文化氛围等。那一张张照片,一段段影像,一份份文件,一件件实物,让员工产生了归属感、凝聚力和向心力,让客户更感性地了解我们。

四、法律方面的作用。档案是当事人在当时、当地的业务活动中形成的原始记录,真实可靠,是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工合法权益不受侵害,明确各方面的责任,减少不必要的纠纷。

五、培训方面的作用。档案是一种重要的教育资源,其真实性和原始记录性,具有不可抗拒的说服力和感染力,一个个真实的案例可以提高培训的效率和效果。

六、提升企业决策水平。当前企业所面临的竞争环境更加复杂,这使得企业经营决策需要考虑的因素更多,决策难度更大。档案可以给企业决策者提供各种信息支撑,尤其是可以提供企业以往经营管理方面的信息,从而有效提升企业决策科学性,规避决策风险。

中裕冠集团经历了三十多年的发展,在这发展经营管理过程中产生了大量的档案资料,这些档案资料作为中裕冠集团发展历程的见证者,是中裕冠品牌文化内涵的一种承载,是中裕冠经营发展过程中的宝贵财富。鉴于档案的重要作用,作为档案管理员,在以后的工作中,我将不断提高自身的综合素质,提升自己的工作能力,克服自身的缺点和不足,加强与各部门沟通协调,主动收集公司的历史档案,进行系统的整理,争取建立起公司完整的档案体系,为公司的发展贡献出自己的一份力量。


(文/集团办公室档案管理员  匡湘云)