对集团办公室现阶段工作的总结认识

2016-08-05 11:27:15 wen 1

 对集团办公室现阶段工作的总结认识

 (2016年7月工作学习心得)

    作为集团办公室的负责人,我清醒地认识到,集团办公室是在集团领导直接领导下的综合管理机构,是联系整个集团的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。由于感到自己身上的责任很重,而自己的学识、能力和阅历与本身任职具有一定的距离,所以不敢掉以轻心,始终坚持学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已初步具备了集团办公室管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和语言文字表达能力等方面,都有较大提升,现将半年来工作情况作如下总结:

一、2016年上半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“尽职”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在集团领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,较好地履行了岗位职责。经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。热爱工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,并努力提高工作效率和工作质量。

二、认真做好集团的文字工作,做好集团有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;集团所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻集团有关会议、文件、批示精神,并跟进落实。(每周一次汇总送签,遇有急件实时处理,跟进落实主席批复意见16次,并转达各相关负责人)

三、承担集团行政管理,负责集团制度执行落实、办公秩序维护及员工行为督导,不定期组织本部各部门负责人检查下属各企业的制度执行情况。(每周组织一次检查,发布各项管理通知10次,管理规定4项)

四、作为集团日常管理工作具体执行者、组织者和推动者,主持集团本部早司训工作,落实早交底晚小结工作,并定期检查各下属公司的执行情况(每月一次检查),并组织协调公司各个重大活动(新年开工大会、丝路扬帆.文化远航论坛暨中法艺术展活动)。

五、承担集团办公、后勤、总务、车辆管理,费用的分析控制负责集团本部员工的食、宿安排及管理,正确利用资源;(在现有伙食费用预算下,油米面配料等在大超市采购,优先选择大品牌产品,确保集团员工用餐安全卫生,尽量支持饭堂肖师傅的工作,为其每日提供美味中餐创造良好条件!员工住宿方面:合理安排员工住宿,确保白晚班人员,新老员工等不同的住宿需求寻求一个公平合理的解决方案,为员工解决后顾之忧!)负责集团车辆使用、调度、维修、检测、保险等事务管理,要保证车辆的合理调度和使用,保障安全行车(由于部分车辆车龄较长,已进入维护成本较高时期,此时更应加强日常维护,避免由小问题引发大故障。现车辆维修由去年的散修改成定点维修月结,为集团节省时间和成本)

六、负责集团办公用品采购、使用登记及管理,做到开源节流,并合理利用资源,不浪费集团成本。负责集团(含下属企业)采购物品价格调研意见;要按集团要求做到充份的比价议价,从正规渠道采购,货比三家,择优选择。集团最近工程较多,使用材料也比较多,在采购批量物资时会会同物业公司相关人员进行市场价格比对再决定采购。对于在五金店进行定点采购的常用物品,会不定时进行网上比价,确保五金店报价合理。

七、对于集团及各下属企业宴请及送礼进行汇总登记,每月做出合理性分析。

八、安保消防协同管理(每天对保安的执勤状况进行查核,发现异常及时纠正并通知其上级领导,督导每月一次对消防器材巡查)、睦邻关系维护及企业权益保障。(协调举办集团全体消防演习1次)

九、对于集团后续的大方向发展及各专业公司的联系,主要起到监督、服务、支持、保障等作用,在不违反集团规章制度等原则下,最大限度的帮助各专业公司工作开展,以达到规划设定的目标,满足集团发展的需要。(每周一次例会,并及时跟各专业公司沟通协调)

十、存在的问题和今后努力方向

    半年来,本人能敬业爱岗、自觉性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第1:集团办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边做边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率和工作方法有进一步提高的空间。

第2:有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位。

第3:自己的理论水平和思想认识还达不到集团工作的要求。

第4:各方面专业知识不够全面,达不到服务各下属公司的要求。

第5:整体综合业务水平还有待提高。

十一、改善方法:


在接下来的半年里,集团办公室要认真提高业务、工作水平,以及思想境界修为的提升,为集团经济跨越式发展,贡献全部的力量。应努力做到:

第1:加强学习,拓宽知识面。努力学习各方面专业知识和相关法律常识。加强对四大板块等产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对集团的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第2:本着实事求是的原则,联系各专业公司,做到上情下达、下情上报;及时发现问题并解决问题,真正做好领导的助手;

第3:注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进集团办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守集团各项规章制度,维护集团利益,积极为集团创造更高价值,力争取得更好的工作成绩;

第4:继续贯彻落实集团推行的“体制化、制度化、专业化、精细化”管理工作,在执行工作时既要坚持原则,又要维护原则的灵活性,更快捷、更有效的推动各项工作向前进展。

 

                                                                             

                                                                                            集团办公室副主任:高得营

                                                                                                       2016年7月28日


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