中裕冠档案管理员应具备的素质

2019-04-04 14:04:56 匡湘云 12

档案是一种非常珍贵的信息资源,档案管理员肩负着管理、保护档案的职责,档案管理员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,而档案管理员的工作质量和工作效率直接关系到档案的完整、齐全和利用效果,因此,档案管理员必须具备良好的素质。

一、爱岗敬业

档案管理工作相对比较封闭和局限,其价值的体现往往不在当前,而在以后,因此容易被领导“遗忘”。作为档案管理员不能因此敷衍了事,马马虎虎工作,而是应该调整心态,在工作中要做到爱岗敬业,求真务实,任劳任怨,一丝不苟,以满腔的热情投入到工作中去,耐心细致地做好每一项工作。

二、保密意识

档案工作有一定的涉密性,档案管理员必须具有严格的保密观念,自觉遵守《保密法》、《档案法》。在档案管理工作中,将严守秘密作为工作准则,强化保密观念,提高保密意识。在提供利用时,要处理好保密与利用的关系,对于利用者查看和借阅带有密级的档案,要严格按照审批权限进行,必须忠于职守,确保档案机密不从自己岗位上泄露。

三、服务意识

档案是历史的见证、决策的依据、信息的来源,档案不仅为历史服务,又为现实服务,既为当前服务,又为长远服务。因此档案管理员要树立为企业服务的理念,在服务态度上,做到主动,热情;在服务语言上,做到谦逊、有礼,要耐心细致地去服务,从以前的档案接收、整理、鉴定、保管、利用等方面到主动、积极、快速、有效地提供服务,使档案资料发挥应有的作用。

四、能力素质

(一)具备扎实的专业知识

要掌握档案学理论知识,即档案管理学、档案文献编撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书等方面的专业知识。档案管理员必须以博学适才的标准严格要求自己,从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、鉴定都有一套理论与方法,才能保证工作质量,提高工作效率。信息技术的广泛应用,档案管理的工作方法与业务流程也在不断发生变化,档案管理员应不断加强档案专业新理论、新知识、新技术的学习,不断更新管理知识。

(二)具备计算机专业相关知识

随着科学技术的不断发展,档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、利用等工作将逐步走向自动化,这就对新时期档案管理员的素质提出了更高的要求。因此,档案管理员必须具备计算机方面的基础知识和操作方法,以适应档案信息化建设的需要。

(三)具备较高的汉语言文学基础

档案信息管理的立卷、归档、预处理工作是档案管理员最基础、最基本的工作,必须要用最规范的文字编制检索目录、著录卡片等等。如果没有扎实的汉语言文学基础是没办法从事这项基础工作或编制规范的信息,严重影响档案的提供利用与查寻工作。

(四) 积极主动的协调能力

在实际工作中,档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整紧密地联系在一起。档案管理员为了切实做好档案管理工作,不可避免要与有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了有关规章制度外,更主要的是靠档案工作者本身的协调能力,通过积极主动地沟通,来保证档案的完整性。

五、终身学习

当今社会已进入了信息时代,许多现代化信息技术和应用能力,需要我们去学习、去探索、去实践,许多的新问题、新困难等着我们去解决、去面对、去研究。而档案管理员的综合素质的提高是一个知识积累、知识更新的渐进过程,如不学习新的知识、新的技能,就无法应对档案的科学化管理和现代化,无法适应社会的发展和需求。 

尽管在科技进步日新月异、知识创新加快的新时代,给我们的档案管理工作提出了更高的要求,但作为中裕冠集团的一名档案管理员,我将坚守集团的核心价值观,不畏艰难,不断提高自身的综合素质,更新和完善知识结构,努力提高各项业务操作能力,与时俱进,开拓进取,力争在平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩,为公司的发展贡献自己的一份力量。


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