人力资源部2017年年中总结及检讨
人力资源部(综合人事处)的功能责任为:负责集团人力资源发展规划、用工计划指标及实施管控,发展业务以外板块人力资源管理。负责集团人事、行政及历史档案管理,集团及所属企业公章管理。在2017年上半年,结合集团“体制化、制度化、专业化、精细化”管理要求开展各项工作,取得了一定的成效,下面就对2017年上半年工作做出总结和检讨:
一、2017年上半年开展如下工作:
(一)人员招聘与团队建设:主要通过网络招聘渠道(智联招聘)、其次是内部推荐、贴户外招聘广告等进行招聘,至6月底集团及各业务板块总用工人数为95人,其中控股集团(含集团各部门、惠州总部、物业管理部)86人,中国奢侈品旗舰板块员工8人,中华仙草堂板块员工3人。
在上半年年共发布招聘信息60个,接收简历数1530份,面试人员151人,录用员工24人,其中包含集团财务经理、预决算员、基层管理人员和普通员工等岗位。但目前仍有一些急缺岗位一直不能按时到位,如网络管理员、编辑、研发工程师等,分析原因有两个,一为招聘渠道有限,目前只有智联招聘一家合作单位,其次是在各微信群发布招聘信息;二为公司竞争力较弱,包括地理位置、环境、薪资待遇、工作时间等,相对比较弱势。
2017年上半年集团本部及各业务板块离职人员25人次,离职原因主要有几点:人员综合素质与岗位要求有差异;员工对公司文化与管理不认可;管理层对员工的重视不够、管理不细致等方面。
(二)组织人事管理:1、根据员工工作表现、部门申请上报及人力资源部考核并报总裁同意,先后提拔六名同事成为公司重要岗位管理人员,并对薪资作出调整,做到薪随岗动,充分调动员工工作积极性。2、随着集团业务板块的调整,人力资源部对各业务板块人事管理工作由直接管理转变为协助及督导,对业务板块人事管理措施是否符合集团人力资源政策提出意见,对不符合的予以指正、批评教育乃至处罚。3、对中国奢侈品旗舰板块集团缺勤事件进行通报批评并处罚。
(三)劳动关系
1、及时签订或续签书面劳动合同90人次;
2、与特殊岗位员工签订保密协议。
(四)其他工作
1、上半年办理招聘工入户1人。
2、按时办理社会保险、住房公积金、港澳通行证手续。
3、公司公章、证照、档案的管理、借阅等。
4、员工入职、离职手续办理,考勤工资统计与核算。
二、2017年工作中还存在许多不足,主要体现为:
(一)精细化还有待加强,如制定的规章制度很多,但有些宣导不足,集团、业务板块员工对部分规章制度认识模糊。如业务板块人事管理目前仍较为粗放。
(二)招聘方法过于保守和单一,没有起到展示宣杨公司品牌文化的效果,招聘工作有局限性。在下半年需要改进方法,满足招聘需求。
(三)绩效考评制度不完善,考评机制落实不到位。计划在下半年落实集团员工的考评制度,并协助各业务板块做好经营指标的落实和考核工作,真正做到奖勤罚懒,优胜劣汰。
2017年下半年人力资源部将继续抓好组织人事管理,在做好各项功能责任的同时,首要任务是加强对人的管理,制定和完善相应的人事政策和指引,监督和指导各部门及各业务板块在用人、育人、处理人等问题上的管理。
集团人力资源部(综合人事处)副经理:雷智群
2017年7月10日