集团发展部工作制度草案 ( 2017年4月份工作学习心得 董建辉)

2017-07-06 11:59:08 wen 1
集团发展部工作制度(草案)
 
·集团发展部定位
·集团发展部各岗位职责说明    
·集团发展部会议制度 
·集团发展部工作管理制度 
·集团发展部工作流程  
一、集团发展部定位
 功能职责:
主导集团业务发展经营;负责集团发展项目选择,考察论证,商业计划书(可行性报告)编制,营销模式规划确定,产品设计包装,销售策划及组织操作;负责经营核规及合同法务监管,企业融资支援。
 

二、集团发展部组织结构定位及各岗位职责说明

 

1.集团发展部组织结构 

 

图片关键词

2、各部门定位

部门
岗位职责
成本控制部
1、制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;
2、施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;
3、客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;
4、最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
项目报建部
1、完成项目申请报告编制、审查工作,并向各级发展和改革主管部门申报项目立项核准、取得相关批复;
2、组织实施项目申报规划意见书选址、设计方案审查意见、规划意见复函、建设用地规划许可、建设工程规划许可的报批工作,完成相关测量、测绘工作,配合设计部做好规划外部征询工作;
3、办理各项目用地土地出让手续,进行出让合同变更、缴纳及退还地价款及契税手续,申报地价款核实函,及办理地籍测绘、国有土地使用证。为公司寻找新项目,并办理拿地审查的各项手续;
4、办理项目竣工后规划验收、环保验收以及面积实测、土地变更、办理大产权、细产的初始登记手续。
市场拓展部
1、根据集团公司发展需要,进行房地产开发的市场调研,为确定集团公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据;
2、房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈,投资机会研究,市场拓展和新项目酝酿,资源搜索;房地产开发项目策划和项目的可性行分析,包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析;
3、房地产开发项目全过程的跟进与监控管理,保证项目策划意图的实施;包括参与项目规划方案设计和产品设计,参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案。
合同法务部
1、根据公司的要求,制定并推行标准合同文本;
2、参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作;
3、按公司相关部门的和管理层的要求,参与重大合同的谈判工作;
4、参与公司重大招投标文件的评议;
5、检查、跟踪各项目的合同履行情况,发现问题及时要求整改;
6、根据公司领导的安排,做好公司被拖欠工程款(购房款)的清理与催讨工作。
融资支援部
1.负责项目的投资发展规划及经营计划提供支援
2.负责项目发展可行性研究、审查;
3.负责投资管理、资本筹措及资本监管;
4.其他涉及的相关工作。
策划部
 
1、制定整体项目营销制度,通过制度对分公司营销部门进行管理;
2、营销技术支持,在项目的重要事项(如推盘、定价)和重大营销节点(如前期准备、认购、开盘、重大活动等)进行重点把控和阶段性支援;
3、营销策划方案的备案:所有分公司的年度、季度、月度营销方案都需要上报集团营销管理部,集团审核合理性并提出相应改进建议;
4、营销价格的听证:对即将面世的项目价格方案评估审核,结合集团年度经营目标及相关品牌策略方案给予指导。
销售部
1、拟定部门全年度销售目标及计划;
2、拟定部门的各种管理规章制度; 
3、拟定部门的各项工作的规范流程;
4、分析市场状况,客观预测市场需求,合理控制销售费用; 
5、销售政策及销售模式;
6、负责部门的招聘、甄选、培训、调配。
渠道部
 
1、根据整体营销目标,制定渠道资源拓展计划;
2、资源渠道的挖掘与拓展,新合作方式的研究;
3、对渠道资源进行日常管理;
4、配合销售经理和策划经理将营销方案落地。

3.岗位职责 
岗位设置
成本控制部
岗位职责
1.参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算。 
2.负责工程项目的预、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。 
3.负责工程、材料、设备的询价、招标、工作。 
4.参与工程合同的签订、审核工作。 
5.参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作。 
6.负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料。 
7.建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐。 
8.收集各类材料价格信息数据。 
9.拟定各项内部审计制度,报领导审批后执行  
 
岗位设置
项目报建部
岗位职责
1、协调目标区域政府部门关系,与政府及相关机构进行接洽,推进合作项目顺利洽谈;
2、办理项目前期开发手续,理顺合作单位关系,解决项目内外部问题,推进项目顺利实施;
3、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
4、拓展维护公司与政府、国土、规划及企事业单位等外部的关系,做好往来单位的公关工作
5、负责协调与政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
6、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
7、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
  
岗位设置
市场拓展部
岗位职责
1、对目标项目进行合作谈判以及公共关系维系
2、负责项目的前期策划、营销策划工作并全程跟踪。
3、负责编制本部门的年、季、月度工作计划、营销计划,行政费用、营销费用计划。
4、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
5、负责协助总经理对集团公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
7、统筹或主持本部门主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经部门总监审核,报集团批准。
8、负责集团公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
  
岗位设置
合同法务部
岗位职责
1、协助起草、修订与公司法务相关的各项规章制度;
2、负责公司日常经济合同、劳动合同、商务谈判条款、其他对外文书的审查、指导和管理,监督公司各类合同的执行情况;
3、为公司经营决策及业务活动提供必要的法律意见,控制法律风险;
4、代表处理公司各类诉讼或非诉讼法律事务,参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备,安排对外律师的委托;对公司委托法律服务机构处理的诉讼案件进行审查、跟踪,并提出处理意见;
5、协助委托法律服务机构处理公司关于城市更新法律事务;
6、策划和组织公司内部法制宣传教育和法律知识培训工作;
7、为公司的人力行政管理提供法律服务(主要制定劳动合同,处理潜在劳动争议等工作)。
  
岗位设置
融资支援部
岗位职责
1、负责企业投资环境研究、业务发展策划、中长期投资规划;
2、研究分析国家及地方政府对于基础设施建设、房地产开发、新兴业务领域的相关政策法规,政企合作项目的合作模式及操作程序;
3、负责投资项目前期跟踪、调研,取得项目合作意向和基础合作条件;
4、参与投资项目全过程(项目立项、可研、规划、实施、竣工结算、后评估)工作的审核及协调管理,重点负责项目融资策划,提出融资方案并牵头负责实施;
5、协助财务部负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规方针、政策及金融信息,并提出与项目融资相关的对策与建议。
6、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与协助支援项目的全部融资方案。
  
岗位设置
策划部
岗位职责
1、收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;
2、对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;
3、制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;
4、对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;
5、营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作;
6、公司各部门间的沟通、协调工作。
  
岗位设置
销售部
岗位职责
1、接待中心的日常行政管理及销售管理工作;  
2、市场情况的监控及汇报工作,提出推广、销售方案的建议;
3、销售部人员的招聘、培训及考核工作;
4、销售策略的执行及效果汇报;
5、来访、来电客户及各类销售数据的汇总、分析及提报;
6、销售现场的监督及突发情况处理;
7、团购客户、重点客户的接待;
8、销售价格、销售合同的编制及汇报工作;
9、客户、销售及签约回款情况监管;
10、客户满意度监管及问题客户的处理工作;
11、公司各部门间的沟通、协调工作。
  
岗位设置
渠道部
岗位职责
1、负责主持部门整体运作,带领团队成员共同完成营销部下达的各项工作计划及任务;
2、负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实;
3、负责根据项目营销节点编制各阶段渠道工作计划,上报领导执行;
4、负责开展调研,依据市场反馈阶段性调整渠道工作内容;
5、根据营销部绩效考核制度,负责部门人员的绩效考核及考核评定,及时向上级反馈考核结果,对员工的奖励、处罚、升职、劝退等作出建议;
6、负责与银行、政府、外部拓展等相关单位的联络,促进各项产品推广工作的顺利进行;
7、负责建立项目企业渠道资源库、拓客外聘团队资源库。   
 
三、集团发展部会议制度
 1.内部会议制度
   内部会议包括:早晚小会议、周工作例会、月度工作会议、年度工作总结会议和临时会议,内部会议由部门负责人召集,集团发展部人员部分或全部参加,会议需作会议记录,会后整理成会议纪要,部门负责人签字并存档。
   1.1周工作例会:部门负责人每周定时召开部门周工作例会,对上周工作和行动计划进行总结;并安排本周工作,针对工作中存在的问题提出行动计划,并对员工出席会议的情况进行记录统计。
   1.2月度工作例会:每月初期召开部门月度工作例会,对部门上月工作进行总结并安排本月工作。
   1.3年度工作总结会议:每年年末或年初召开部门年度工作总结会议,对部门上年度工作进行总结并安排本年度工作。
   1.4临时会议:根据工作需要,部门负责人可召集部门人员召开某项专题临时会议。
 2.对外会议制度
   2.1集团发展部负责的重大项目调研结束后,由发展部负责会议落实,组织召集集团相关部门及人员听取项目调研汇报和论证。
   2.2每季度、每年度集团召集的战略规划研讨会。
四、集团发展部工作管理制度
 工作管理制度包括:工作周报、工作月报、工作年度工作计划。
 1.工作周报制度:发展部所有人员需在每周五下午上交工作周报,内容包括本周工作总结和下周工作计划。
 2.工作月报制度:发展部所有人员需在每月月底上交工作月报,内容包括本月工作总结和下月工作计划。
 3.工作报制度:发展部所有人员需在每季度底上交工作报,内容包括本季度工作总结和下季度工作计划。
 4.个人年度工作计划:经集团及发展部会议详细讨论,每年年初所有人员需根据部门发展计划制定出个人年度工作计划,经集团及部门领导批准后执行。
 五、集团发展部工作流程
1.集团发展部项目决策工作流程
2.集团发展部规划管理工作流程
1.集团发展部项目决策工作流程
图片关键词
 
2.集团发展部规划管理工作流程
 
图片关键词
 
 
                  中裕冠集团发展部总监 董建辉
                                              
                                                             2017年5月15日


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