影响企业沉浮的密钥

2019-04-08 17:36:53 root 22

编者按:中裕冠集团是深圳第一批走过32年的民营企业企划财经部作为集团经营管理的核心,一直以来充当着集团企业经营策划管理“大管家”的角色,因此,集团副总会计师兼部门总监彭美燕,不仅自己认真领会刘磊主席的管理思路,还通过不断为部门成员的培训,来提升大家对企业文化精神的理解,对自己岗位专业能力的提升,同时,彭总还注重总结外面大型企业的经验,来实现强化部门成员素质,为集团“七五”计划出谋献策的目的。

 

一、现金流会逼你无路可走

我曾和一个朋友交流,他是做医药行业的,我们谈起企业的利润。我问他们公司现在有多少收入,他说三四个亿。我又问他利润,他说不太清楚,因为他不管账。他估计一年赢利好几千万。我于是问他账上有多少现金,他说大概300万元左右。300万元的现金,怎么会有好几千万的利润呢?假如说账上有五百万的现金,那么好几千万到哪里去了?

很多的中国企业家都不是因为销售问题而出现失误。比如说华丰系,中国民营企业500强、中国建筑综合实力百强企业,资金链的断裂让他们在很短的时间内就从山峰掉到低谷。登山的时候,可能你要经历很多挫折,但是你登到半山腰,突然掉下去,就是一瞬间的事。没有成本意识,忽视了成本管理、财务管理,花钱没有控制,账上不知有多少现金,现金流断裂,缺少现金流的公司,随时都会无路可走。

 

二、成本是你的大后方

每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题在哪里,要么你的营销上有障碍,要么你的成本上出了问题。

很多企业都只会使枪,不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上,企业家成功的第一步都是切入到市场,重视营销,重视客户,他们天生就知道如果没有客户,没有产品,没有市场,是不可能生存的。

然而,他们不知道,没有成本控制,是不可能发展的。他们在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。

作为一个企业,如果说营销是你要去攻克的堡垒,那么成本就是你的大后方,永远不要忘记,在你英勇奋战、攻克堡垒的同时,也要花同样甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说,你赚来的钱,你的营销打出来的市场,最后因为财务系统的混乱,因为没有砍掉成本,会导致你造成严重浪费,重复购买甚至错误决策,最后还是功亏一篑。

 

三、学会和成本赛跑

社会的本质就是丛林法则,如果你是一头狼,你可以去猎杀羊,对羊作任何你想做的事,而见到一头狮子,转头就跑。而你要做的,就是如何让自己成为一只狮子。当羊变成狼,露出它们的尖牙利爪时去面对狮子时会怎样?那么有羊群就有狼群,有狼群就有狮群。

要做那只跑得最快的狮子,你就要把成本降到最低!

 

四、企业有三大成本

(1)直接成本。包括产品(房屋)制造(建造)成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……

(2)费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通讯,培训,库存,折旧,应酬……

(3)税收。增值税,附加税,企业所得税……

很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有1000元,减掉相应的成本500元,我们的利润有500元呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管客户签不签单,还有销售业绩如何,费用和税收都跟定了你。这些鱼跟水是一系列的组合。

 

五、成本管理,企业要克服的最大障碍

1、要懂财务,看账目,不要害怕数字

李嘉诚先生曾说过这样一段话:“我未有幸在商学院聆听教授指导,但是我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但这些会计处理方法的优点和利弊、方向的选择和公司资源的分布对我有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制,是最基本的元素。”

可是,很少有企业主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了。这就好像你把杯已经拿在了手里,但不知道手里拿的东西是什么,模糊中感觉像是个玻璃的东西(还是陶瓷的?)。这样,你当然也没有欲望去学会怎么使用它,用好它。

有些管理者不爱看账目。一看账目,都是1,2,3…,他们就“头疼”。但每个人都是非常精明的,他们在做生意的过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账,往往就算自己心中的那本小账。

有些害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让他们听不懂。企业家说话,财务也不懂,这就成了与财务沟通的“障碍”,这就需要平衡和协调了。

不过,想改变这样的状况并不难,只要深入了解下去,你就会发现,财务也不是什么专业高深的东西。

 2、喜欢事后算账而不是事前控制

在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候,比如对于非常大的项目,在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?在财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。

但你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道刀该砍在什么地方!

 3、企业经营管理用形容词太多,数字太少

中国的企业经营管理,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不作数学管理。

所谓的语文管理,就是形容词、感叹词太多。比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。

而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度(这点中裕冠领导不得不说做得绝佳)。

语文管理常用词:不错,有增长,有提高,很正常,发展良好,效果还行,基本满意,比较稳定……

数学管理常用词:增长率,利润率,税率,资产负债率,销售额,百分比,同比,环比……

企业经营活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能切实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上创造利润。这个问题也不难解决,占用你一点时间和心思稍微转移到你的财务上一点,只需要一点,你就会豁然开朗。

无论身处集团的哪一个岗位,即便是最基础的岗位,打造专业化、精细化技能,依然是我们的立身之本,也是适应中裕冠七五计划发展目标的必由之路!

 

(文/集团副总会计师 企划财经部总监 彭美燕)