如何管理好团队

2021-03-15 17:12:19 集团总工程师 肖建和 9

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“管理是管理事务,领导是领导人心”。作为一名项目管理者,要管理好一个团队,首先要懂专业,以身作则。在一个团队和成员之间通过相互信任而聚集到一起,继而为了一个共同的目标而协同工作。而其中,无论对每一位团队成员还是对整个团队而言,非常重要的一点就是求真务实、注重实效。对于新开发的项目管理团队而言是至关重要的,因为一个团队是否注重实效,会直接或间接地影响着工程质量的好坏甚至项目的成败。项目总经理或负责人是团队中坚强的领导核心,一个强有力的管理班子定能为企业创造出理想的财富。因此,如何提高管理效率,项目管理团队必须做好以下几项工作:

一、目标明确

制定目标,按照既定目标对团队组织进行管理,带领团队组织实现目标。对于一个团队而言,目标(包括最终目标和阶段性目标)是非常重要的,不仅如此,明确目标也是一种有效的激励机制。因为一个个的目标就构成了一幅幅蓝图,在团队里面,通过清晰地描述目标,向团队每一成员从项目开发的前期工作、基坑开挖支护、主体工程、安装工程、配套工程、竣工验收等,从工作程序、管理专业、进度计划等有一个清晰的工作思路。项目的工期、质量、成本目标直接影响到企业的投资回报,这中间所产生的效益之差已经不言而喻。很多时候,项目负责人要清醒地认识到每一个项目管理人员各自的工作职责,群策群力,有的放矢。

工作中有两种认知:领导认知:外圆内方,领导者的主导行为是激励追随者意愿、培养追随者能力。领导者的变革逻辑是先有感受再推动变革。管理认知:外方内方,管理者的主导行为是强化职责、执行制度。管理者的变革逻辑是先有理性分析再发动变革。因此,优秀管理者懂得知人善任,让员工在合适的位置上面发挥潜力。在处理问题和事情的时候要做到公平、公正,让员工感受到管理者对他们的重视,在这里工作可以让他们有自己能够发挥的平台和上升的职业空间。

二、有效沟通 

  沟通从来都是团队开发中不可或缺的一个环节,而有效的沟通能够促进团队各项工作的顺利开展,继而提高团队生产力。   那么,在一个团队工作当中,可以采用哪些方式来确保团队交流与沟通的顺畅呢?结合本人的工作经验,除了团队成员之间的日常交流与沟通、定期会议、问题讨论及执行力三个方面。对于定期会议,除了每周一次的(有多方参加的)监理工程例会外,还有项目部每天花10到20分钟的时间召集团队成员就各自的工作情况作一个简单的介绍,其工作流程是:提出问题—拟定解决问题的方法—结果复查。这样既落实了责任的主体,找到即经济又符合设计要求的解决方法,既解决了问题又凝结了人心。在这样的团队氛围的推动下,团队的整体作战能力定会显著提升。

三、项目工作流程及管理

工作流程包括:项目立项、规划设计、工程报建、基坑开挖、检验检测、分项验收、进度确认、工程量审计、款项划拨、竣工验收等,项目部需要合理的分工、全面的计划、科学的管理。确立分工,可以明确职责,使每个成员都积极参与到项目中来,充分发挥群体的力量。项目负责人有两个身份:一是管理者,二是领导者;管理者注重效率,领导者注重效果。管理者把事情做正确,领导者做正确的事。管理者发挥作用的基础是职位权力(强制、惩罚、奖赏),领导者发挥作用的基础是个人权力(对下级的关照关爱、个人专长、智慧、人格魅力)。管理循环就是指PDCA,闭环管理。领导循环是通过愿景来感召人、激励人、鼓舞人,使人们能够自动自发并通过自主学习来推动工作进程。改善+学习,才是高质量完成任务的根本保障。管理行为:关注计划与预算,组织及配置人员,控制过程并解决问题;领导行为:确定方向,整合利益相关者,激励和鼓舞下级。管理行为重在建立秩序,领导行为重在产生变革。

四、激励创新 

创新是一个永恒的话题。在目前看来,创新并不是要求我们一定要使用一种前所未有的方式或方法去解决项目中遇到的种种问题。能如此做固然是好的,但如果能够从多种角度去思考问题,从多方面去解决问题,哪怕是已有的方式或方法,只要能够经过改变并成功地应用于解决问题,也应该被视为是一种创新。因为,在这个时候,我们的思维并不是陈旧的、死板的,而是游离于多种问题解决之中。在一个团队之中,通过不断地学习、持续地改进,正是为创新提供了一定的条件。很多时候,或许我们并不缺乏有新思维、新创意的团队成员,而是缺乏激发这种思维、创意的环境。因此,对于团队的负责人,还必须要尽可能地争取更多的资源,服务于团队工作的顺利开展。需要充分发挥每一位成员的智慧,以集体的智慧来创造最科学的方法,科学的方法是每一项工作、每一个任务都需要的基础。一个团队的氛围如何对员工有着潜移默化的影响,积极向上的团队氛围能够促进员工自觉主动的开展工作。

2021年是国家十四五计划的开局之年,也是中裕冠集团七五计划实施的关键年,集团计划在2021年开发多个项目,本人将在思想和行动上始终与刘磊主席保持高度一致,尽自己的能力管理好团队,建立良好的团队合作关系,激发出团队的能量,为中裕冠集团三百目标做出贡献。


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