如何有效提升执行力

2021-09-17 14:27:13 文/集团人力资源部组织教育处处长 张小娟 84

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8月份中旬,由集团直属市场招展序列自发向组织教育处提出需求,需要开展一场关于执行力提升的培训。组织教育处作为员工成长的摇篮,根据培训需求,紧锣密鼓快马加鞭的准备课题统筹培训,于8月28日开展了专题培训。

培训亦是学习,通过近期的培训组织培训的整个过程,使我更加清晰准确的认识到执行力的重要性、执行力的缺失对企业和个人的影响,为此,我们要如何通过提升执行力来达成既定的目标与结果。因此“执行力应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间‘不可缺失的一环。

目前很多企业的想当然的认为执行力不强就是因为执行层面的问题,NO,首先从认知上就错了,执行力提升一定是从组织层面和个人层面多方面去提升的,不仅仅是管理者或领导者亦或者是基层员工,每个员工和制度都是一个关键份子,因为执行力的“大厦”是由一粒粒沙子组成的,每一粒沙子都要紧密团结在一起,这个“大厦”才能建得更高。那么我们应该从哪些方面来提升执行能力呢?

首先从组织层面来提升:

一、创建强执行力文化

各级领导必须参与到自己职能部门的具体工作当中,成为带动全局的发动机!领导者需要有一种执行的本能,他必须相信,“除非我使这个计划真正转变成现实,否则我现在所做的一切根本没有意义”。因此他必须参与到具体的运营过程中,到员工中去,找到执行各阶段的具体情况与预期之间的差距,并进一步对其进行正确而深入的引导、解决困难,直至成功。这才是领导者最最重要的工作。而且不论组织大小,这些关键工作都不能交付给其他任何人。

二、领导者做好表率:身教胜于言教,领导者表率对执行力的影响是决定性的!因此,领导要做好强执行力的表率。

三、完善制度、简化流程:韦尔奇说,“执行力就是要消灭妨碍执行的官僚作风”。无论是制度还是流程,都要简洁、精炼,要便于理解,更要便于执行。简单才最有力量,简单才最有执行力。有执行力的领导人通常都言简意赅,说话不拐弯抹角也不虚伪矫饰,只是直陈己见。他们知道该如何化繁为简,好让别人容易了解、评估并且展开实际行动,所以他们的话语常能成为众所遵循的常规。

四、选择有执行力的员工:正如柳传志所言,“执行力就是积极选拔合适的人到合适的岗位上,即选好人、用好人”。

五、监督检查、跟进追踪:监督和检查不是信任不信任的问题,而是游戏规则!后续追踪是计划得以成功执行的不可或缺的要素。执行力良好的领导者都会严谨地进行后续追踪,以确保负责计划的人员能依照原定进度完成当初承诺的目标,同时也能厘清执行过程中的具体细节,并及时给下属以指导,协助解决困难。同时,如果遇到外在环境发生变化,完善的后续追踪也可使执行者迅速灵活地应变。

六、奖惩分明,回报员工:有人提出“执行力=制度+监督+奖罚”这样的一个公式。抛开长期的企业文化建设层面来讲,我们认为,这的确是一个可以立竿见影的办法。奖励是一种拉力,惩罚是一种推力,二者合力即可以倍增执行力。

七、有效沟通:一老板叫一员工去买下复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。就买下复印纸,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会指使下属白忙活!有效地沟通,要做到双向沟通,这是管理机制中最为重要的一部分。

其次从个人方面来提升:

八、树立目标,并加强危机意识:通过目标的牵引和危机感的推促,改变自己麻木不仁,安于现状,裹足不前的危险状态。改变自己浑浑噩噩的状态,认识到社会竞争的残酷性,做好个人的职业生涯规划,制定阶段化的目标和切实可行的计划,并严格要求自己,提高自己的工作能力和执行力。

九、磨练意志,培养毅力:曾仕强说,“我们要了解,一个人如果没有做大事的打算就算了,既然要做大事,就要面对困难和挫折。挫折越严重,你就越知道自己是要做大事的人,这样激励自己才能成功。”因此,遇到困难或挫折,要有“啃下硬骨头”的勇气和决心,绝不要轻易放弃!

十、绝不拖延,立即行动:晏子说,“为者常成,行者常至”。行动未必带来好的结果,但不行动就永远不会有结果。行动,撬动梦想。说一尺、不如做一寸,想一丈、不如做一尺,任何事都立刻去做的人才是伟大的人。什么事情不怕自己不懂,只怕自己不做,边做边学,总会有成绩的。因此,要做行动的巨人!

十一、不要迟疑,当机立断:哥伦布说:“即使决定是错误的,那我们也可以通过执行来把事情做对,而不是再回头讨论”。如果我们总是希望能把事情考虑周全以后再行动,这固然没错,但这也是瞻前顾后、你犹豫不决的体现。我们做事不能当机立断,一旦犹豫不决的时候,我们便会畏缩。畏缩就无法前进,就会失去很多机会,就会徒徒蹉跎时光,留下悔念。

现代企业讲的都是团队协作,而不是个人英雄主义。要提高团队执行力,必须先提高团队凝聚力,每一个员工都要有团队意识和集体荣誉感。

要有高度的责任感和使命感,树立良好的工作态度和工作作风,爱岗敬业,提高工作效率,理解好公司的各项制度政策,强化执行力,把自己的目标与公司的目标结合起来,实现企业发展和个人发展双赢。


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