打铁还需自身硬 2018年上半年工作总结

2018-11-21 14:36:01 root 88

打铁还需自身硬

2018年上半年工作总结

(常务执行总经理/首席财务长 王建军)

按本集团的会计年度,2018年从4月1日开始,已过去了7个月。以铜为鉴可正衣冠,以古为鉴可知兴衰,以人为鉴可以明得失,以史为鉴可以知兴替,很有必要对过去的半年工作做个回顾与总结。上半年,我的工作职位是集团常务,财务总监,总会计师,首席财务长,分管集团企划财经部、合同经管部,同时,自2018年2月9日起,金钻精品公馆项目管理及运营主导权由集团开发统筹部转移至集团企划财经部。

企划财经部工作职责:主持集团经营业务管理工作,负责经营目标落实、目标绩效管理及奖惩兑现;主导集团(各区域总部)经营目标及成本目标的制定和组织实施;负责集团经营计划编制、投资计划管理、融投资资金筹措及使用安排统筹;负责税务策划落实、成本设计管控、会计计账、资产管理、指标考核、效益核算;负责追缴收益入库及中央理财经营;负责与金融机构的对接合作拓展及代表集团与财经服务机构的合作。

合同监管部工作职责:负责集团(各区域总部)项目立项及重大合同监管;负责项目工程预算和项目决算;负责招投标队伍选定并组织招投标管理;负责合同审定及集团合同执行管理;负责代表集团与法务机构的对接合作。

对照本人职位、分管部门、岗位职责,上半年完成的主要工作有:

团队建设方面:(略)

四化建设方面:中裕冠事业合伙人制度、中裕冠经营负责人业绩考核办法、财务管理制度,财务人员考核办法,集团审计制度,挂名法人股东协议等。

主导、推动主要工作:惠州总部:惠阳附属工程供应商选定并签订合同;华建工程结算;骏工验收备案,金钻公馆住宅面积、商业面积、车位实测;金钻公馆预售转现售,现售解网签,国土局权籍调查,房产确权;广州银行、东莞银行按揭准入;银行按揭放款;年丰置业销售及成本管控;其它重要工作:税收筹划;农商行贷款;北站土地协议;小程序协议;经营管理工作的自我检讨改善;制定2018年业绩目标并各负责人分别签订年度业绩目标。

2018年上半年的工作进展距计划目标均存在较大差距,效率低下,花出去的钱,带回来的效益是微收益,甚至亏损,效果远未及预期。作为经营管理的负责人,负所有责任,不论客观原因如何,自身原因,也就是内因,起了决定作用,内因决定外因,内因强大,外因再怎么影响,也只是一时影响,因为打铁还需自身硬。自身强大,才能带起整个团队强大,整个团队强大,才能持之以恒的做正确的事和正确的做事,才有可能将做出一番成绩,才有可能成就一番事业。

以上所有问题,说到底就是人的问题、机制的问题、以及人与机制有机结合的问题

在工作推动过程中,有些负责人,包括我自已,对自已的岗位认知不清:自已应该做什么,负责哪些事情,哪些是重要事务,哪些是一般性事务,哪些要自已亲自做,亲自盯,哪些安排给部下,只是检查,交待安排之前的标准要求有没有讲清楚,哪些地方能改善以提高效率;对岗位认知不清晰,角色转换反映迟顿。

在工作执行过程中,岗位分析不清:对各个岗位,尤其是专业公司的经营负责人和六大部门负责人,我们需求什么样的人,岗位职责是什么,他需要作出什么样的成绩,有哪些权限,应该具有什么样的专业素养,应该具有什么的工作技能,应该具有什么样的工作经验,他对工作有什么样的预见性,能制定并执行多久的工作经营计划。怎样判断、辩别上任到岗的负责人,是我们需要的人,做好怎样的跟踪、考察,哪些原则性的底线是不能碰的,哪些又是可以通过教育给以改正的机会。其实我们现在的好些经营负责人,是做不了经营负责人的,勉强上岗,结果是显而易见的。

在工作过程中,对四化建设抓而不严:我们对所分管的工作,或分管的人员,对自已所分管工作所需要用到的各项制度、各项流程,并不清楚,各层级人员,应掌握的制度、流程应该是不一样的,这块,人力资源部、各部门及分管领导均应梳理清楚,对不熟悉制度流程的,应进一步学习培训。如果制度流程有不完善的地方,我们可以通过商议讨论并改善。但前提是,各岗位对自已所要用到的制度流程必须熟悉并完全执行。而集团六大部门及分管领导,对所交待的工作,进行跟踪检查,对做未按制度、流程执行的,或效率、率果、效益未达标的,应按制度及时的给以各项奖励或处罚,最大限度的奖勤罚懒,充分发挥各级人员的积极性。比如惠阳总部办公室装修及附属工程,到现在近7个月时间,工作效率时非常低的,从我自已开始,对进度、房管部门效率、天气、当时惠州总部负责人、开发统筹部派出人员,城管部门以及施工方,均预见性不足,同时未采取强力保障措施,因而导致施工工期延长及施工成本的增加。

在工作推动的过程中,集团六大部门的服务意识不足:一个公司要作出业绩,要靠各总部一线冲锋,要有强烈的业绩为王的意识,没有业绩,谈什么都是理由,是成本,不是效益。而要做出业绩,与各项充分服务保障是分不开的。集团六大部门主动服务意识还有很大的改善空间,要树立主动服务意识,提高服务质量,服务好各总部,作出业绩,就是服务好集团,服务好老板,才能有效益,才有各项工资和福利。集团各部门,企业财经部、开发统筹部等,对派出人员,要做好指导,做好工作指引,做好代管协议,派出人员也必须依各项规章制度、指引主动做好各项服务工作。只有树立正确的工作态度,确立主动服务意识,才有可能做好体职工作,才能做到自发、主动作为,而不是事事等吩咐,消极应付。同时,六大部门依据岗位职责,做好各项监管措施,在创造业绩的同时,少走弯路,少范错误,控制成本,提高效率,提高效益。

要列举的工作失败或效率低下的案例原因也还有很多,但我认为以上是主要的原因,最后还是要归结到自身的身上,那就是打铁还须自身硬。

2018年9月18日,承蒙集团董事局信任,出任常务执行总经理等职,分管企划财经部、合同经管部、人力资源部,主导经营管理工作。在这个岗位上,我计划从以下几个方面开展工作:

努力学习,提高领导眼界、格局,提高领导力,与时俱进,不断加强自身修养,提升综合实力;同时,要提高整个团队的综合实力,以更专业的精神为集团服务,创造业绩,诚信履职;

大力加强人员建设,从严落实的人员的“进口”关,达到聘进可用,用之能胜,以节约集团目标达成的人力成本,节约目标达成的时间,提高达成效率。试用期内要对人员进行各项试用,制定严谨的试用流程,使各员工更好更快的融入中裕冠集团,发挥其特长,积极做出成绩。

分析集团的战略目标,分解“七五”计划。以终为始,从目标开始,倒推出每年目标,达成每年目标所需的团队角色,分析清楚岗位角色,确定团队编制。

结合当前国际国内形势,分析研究集团目标,合理制定年度、季度经营计划。加强服务意识的转变,提高服务质量。以结果为导向,严谨的管理各项目标,控制各项成本,提高经营效益。

加强四化建设,严肃工作纪律,奖勤罚懒,制定有效机制,使人员与机制有机结合,最大化形成团队合力,使全体员工主动作为,能者上,庸者下,达成集团目标。与董事局一起,加强组织审计工作,不断改善管理措施,提升管理效果。